Onze Kalender

maandag 29 oktober 2007

Verslag vergadering 19 oktober 2007

Woordje van de voorzitters

 

Terwijl de aller-dappersten onder ons aan het stappen waren zijn de meest intellectuelen eens rond de tafel gaan zitten. Matina  en ik hebben meteen op tafel gesmeten dat we ondervinden dat we een beetje aan motivatie en inzet inboeten. Wij weten zelf ook dat iedereen het druk heeft (wij zelf ook hoor!). Wij ondervinden dat aan de inschrijvingen (4 X een mail sturen goed op tijd en de laatste week gebeuren de meeste inschrijvingen), alsook aan de aanwezigheid op bepaalde activiteiten (zie rimpelfuif, Nieuwjaarsfuif, het voorbije stapweekend). Wij willen zeker geen steen gooien maar misschien is het beter minder activiteiten te organiseren (met veel inzet, hulp en enthousiasme) dan meerdere die aan het slabakken zijn. Misschien moeten we werken zonder een spaarpotje (wat ook perfect mogelijk is!) en de geldopbrengende activiteiten laten voor wat het is. Dit zijn allemaal maar bedenkingen die we eens aan de aanwezige groep (spijtig waren er maar een tiental personen aanwezig, daarom deze uiteenzetting) op tafel hebben gesmeten .

Allé, soms moeten ‘voorzitters’ hun hartje eens kunnen luchten (dat is eens goed voor iedereen trouwens) en bij deze is dat gebeurd.

 

Evaluatie pannenkoekenbak.

Wegens 2 mindere pannenkoekenbakken en de reden waarvoor wij het gedaan hebben de eerste keer (voor het nieuwe jeugdhuis) besloten de aanwezigen op de vergadering om de pannenkoekenbak te laten voor wat het is. Volgend jaar dus geen pannenkoeken meer voor ons. De mensen die de pannenkoekenbak organiseerden gaan dit jaar iets zoeken zoals we gedaan hebben in de Notendijk.(Sonja,Vera en Matina).

 

Evaluatie Weekend.

 

Werken met takenlijst is een goede zaak geweest. Volgend jaar is het in Oostende(zie site: www.jeugdverblijfcentrumduinenzee.be) het jaar daarop in Braives (zie site: http://users.skynet.be/fermelimbort).

 

 

Evaluatie rimpelfuif

 

Wegens vele familiefeestjes minder volk om te helpen, dus iedereen moest twee uur werken. Opbrengst **** euro.

 

Groep

 

We hebben sinds februari een Yahoo groep maar blijkbaar zijn daar nog bij redelijk wat mensen problemen mee. Daarom gaat onze vriend Fongen een blog maken. Binnenkort verdwijnt dus de Yahoogroep en je zal wel zien hoe die blog werkt maar blijkbaar is dat veel gemakkelijker. (ik ben ook zeker geen informaticus).

 

Nieuwjaarsfuif

We zijn vorig jaar blijkbaar de reclameborden van de gemeente vergeten ophangen, er waren geen stempels voorzien en in de vroege uurtjes was er eigenlijk te weinig volk. Blijkbaar begint de kern te verkleinen en daarom hebben we afgesproken dat we gaan proberen om terug wat schwung in de fuif te brengen. Blijkbaar wordt het voor de meesten een “opdracht” om te komen helpen op Nieuwjaar. Wij begrijpen dat de meesten met kinderen zitten en dat Nieuwjaar vooral een familiefeest is (en daar wordt meer en meer belang aan gehecht). Voor ons is de vraag of we echter met een vijftiental personen de boel kunnen blijven trekken. Het is immers veel leuker dat op zo’n nacht ieder maar 1 of 2 uurtjes moet werken in plaats van 4 à 5.

Dit jaar gaan we proberen terug wat volk te lokken (misschien jaren 80?) en veel e-mails doorsturen want blijkbaar is dat de beste reclame.

Raadgevingen en hulp zijn altijd welkom bij mij, Matina, Den Bats , Frank of de Jean.

 

Teirfeest

 

Gaat door op 17 november. Stipt aanwezig a.u.b. (’t is het enige wat we vragen).

 

Ev.  Carnaval

 

Hulp bij camionette blijft zeer miniem. Het is wel zo dat we dit jaar met veel volk waren en lang bijeen gebleven zijn. We gaan een vergaderingske inlassen in de loop van november om al ons thema te kiezen want alles valt vroeg begin volgend jaar.

 

Ev. Bingo

 

Den Bingo was een groot succes qua opkomst. Het café wordt te klein en de zaal is dus een optie (Rene heeft gezegd dat we ze gratis krijgen, maar ja tegen dan zitten er andere bazen in het Torenhof hé).  We hebben den Bingo vroeger opgestart om de cafébazen iets te gunnen maar nu hebben we een zeer mooie prijzenpot en ondanks de opkomst en de opbrengst van den drank was het weer eens een nuloperatie. Misschien is het voor volgende keer handig dat we toch de prijzen van de lotjes wat opslagen en een beetje minderen bij de aankoop van de prijzen om onze broek niet te scheuren. (Fongen heeft voorgesteld om zowiezo naar een groothandel onze prijzen te gaan halen maar ik weet niet juist meer waar).

 

Takenlijst

 

Schaatsen:                               Griet

Nieuwjaarsfuif:                         Jeanke,Frank en Bats

Karnaval:                                 Bart, An, Sofie en Christophe

Bingo                                      Anja,Els Blommaert, Els Van Ransbeeck en Annick

Jaarlijks uitstapje:                    Sonja,Sofie, Vera en Matina

Weekend                                 Dirk Stallaert,Hans Stallaert,Griet, Ilse en Piet

Teirfeest(17 november)            Tom, Arianne, Luc, Fleur, Dirk en Christophe

Stapweekend :                        Koen,Katrina en Elke

Petanque:                                 Tom en de Kazzen

 

Data:

 

17 februari gaan we supporteren voor de Sporting!

 

Binnenkort stuur ik alle datums wel eens door voor begin volgend jaar