Verslag vergadering

Aanwezigen: Griet,SonjaVP,Bats,DirkST,Conny,ElsBL,ELsVR,Liesbeth,Jonas,NeleDW,Fong,HansST,Dokken,Jean,KoenM,TomVE,Mieke,Ilse

Evaluatie Buggenhout zomert :
Wat hebben we moeten doen en wat brengt het op :
1. aanwezgheid op startvergadering
2. weten welke data we kunnen en willen tappen : donderdagen , kermiszaterdag, kermiszondag
3. drankbonnen maken en wat dingen voorzien (afwaskuipen , kassa,… die van den Tie is de beste om te bezigen ,.. )
4. 1 vergaderingsken met het koor voor de wie doet wat
5. we hadden 27 helpers op de taplijst staan
6. indien we dit blijven doen , wie wil mee in werkgroepje zitten
Volgend jaar is kermisweekend 3 en 4 september

- Aangezien de beperkte inspanningen die dit evenement met zich meebrengen schrijven we ons ook volgend jaar in. We denken voldoende volk te kunnen verzamelen zelfs voor een donderdag of tijdens de kampperiode.
- verantwoordelijken : Griet en Koen

Evaluatie Bodega
de opbrengst van de Bodega was tvv de chiro en het is moeilijk om een kasverslag van juist die activiteit te maken (in de opbrengsten van het hele chiroweekend) maar we weten dat we meer dan 1.000 euro(bruto) hebben opgehaald.
- de chiro vraagt of we dit als jaarlijkse activiteit willen doen , dan zouden zij jaarlijks een kinderfuif houden. De opbrengst en de kosten zouden dan voor ons zijn : wij bestellen dan ook onze drank (gescheiden van de plein air fuif)
We dienen even te discussieren over de Pro’s en contra’s
- als we dit blijven doen : wie wil zich dit wat aantrekken: aankleden, volk ronselen, vergaderen met de chiro ?)

- We willen De Bodega ook volgend jaar doen maar in een licht afgeslankte versie. Waarschijnlijk iets minder ingekleed omdat dit toch nogal veel werk is en we een beetje vrezen voor de opkomst.
- Evt. tent vragen aan gemeente.

Evaluatie nachtdropping
aantal deelnemers was zeker een succes voor de eerste keer
- Uitgenodigden; leiding, oudleiding, werkcomité en prinsen,… wat doen we met de aspi’s
- doen we het volgend jaar terug
- wie wil zich opgeven om in dit werkgroepje te zitten

- Een 55 tal dapperen waren aan de start. Een dertiental personen gaf geen acte de présence. Het was nochtans plezant.
- Verantwoordelijken:Ilse,NeleDW,Liesbeth

Verzekering Oudleiding
We hebben vanaf de nachtdropping al een verzekering genomen bij Luc Uyttersprot. Dat dekt de activiteiten van de oudleiding voor een heel jaar. Dit zijn de volwassenen, niet de kinderen van oudleiding. Voor het weekend moeten we een bijkomende verzekering afsluiten om dit te dekken. Het dekt wel de activiteiten georganiseerd door oudleidingmaar waardoor derden iets zou overkomen maw onze verzantwoordelijkheid bij bvb de nachtdropping en de nieuwjaarsfuif.
Er zijn voor ons twee dingen belangrijk :1. Koen en Griet kunnen niet persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als we als organisator iets tegen komen. 2. Onze leden zijn tijdens onze activiteit verzekerd .

- Voor die 5 dagen met 70 personen komt dekking LO (lichamelijke ongevallen) op 157,50 euro. (2,2 euro/persoon). We gaan er echter van uit dat de meesten onder ons een eigen hospitalisatie en ongevallenverzekering hebben .
- Voor heel het jaar voor 20 personen (namenlijst wordt bewaard in kantoor en kan steeds aangepast worden aan de realiteit) 219.47 euro (excl BTW)
met een franchise van 200 eur.

- Het nut van de verzekering is voor iedereen duidelijk.
- Voor weekend evt . verzekering via gemeente

Nieuwjaarsfuif
werkgroep : Zja, mie, pop, bats , griet
- reclame via facebook :zet de affiche als je profielfoto.
- wie wil er helpen : plakkersploeg, kaarten verkoop, aankleding zaal, tappen fuif. Tegen sinterklaasfeest zijn de kaarten, flyers en affiches beschikbaar.

- We mogen café ook gebruiken.
- Café afzetten met hekken of dergelijke vanaf toog.
- Fongen regelt de drankaankoop.
- Ronny kuist. Wij moeten vegen,stoelen op podium zetten en tafels 2 meter van vensters zetten.
- Polsbandjes voorzien conform wetgeving 16+ en 18+
- Plakken op 9/12 om 19.00 aan kerk Lebbeke. Gaan al mee: Jan, Koen of Ilse,NeleDW,SonjaVP,Griet
- Borden verboden te roken( DirkSt)

- Carnaval
Bart, Sofie , Stoffels, Micky , Soey
De camionette : de parkeerplaats is nu bij de chiro van Lebbeke. De Stoffels zorgt voor een bajze. Als volgend jaar de camionette niet meer wordt gebruikt door de oudleiding, wordt ze van de hand gedaan.
Het muziekkarretje staat bij Veerle en de Soey
Wie heeft er een thema
Gaan we mee in de stoet

- Er wordt een mail gestuurd met de vraag of er nog interesse is om mee te gaan met de stoet. We zoeken toch een zestal man om de camionette te schilderen en een 15 tal voor de stoet. Is er te weinig interesse dan verlappen we de camionette.

Activiteiten 2011
wat we al zeker weten
5/dec 2010 St Niklaasfeest
31/dec 2010 Nieuwjaarsfuif
5/feb prinsenverkiezing
6/feb Pensenkermis
4/mrt Kinderbal en kroegentocht
27/mrt carnaval Stoet
15-17 april Damesweekend in Zedelgem
1-5 juni Weekend in Nieuwpoort
26/jun Spaghettizwier
20-31 Jul Jongenskamp
31-10 Aug Meisjeskamp
3-4 sep Buggenhout zomert kermis
24-25 sep Opstal kermis

- Teirfeest : Tom, Arianne, Luc, Fleur, Dirk S, Stoffels : nen datum ???
- Fietstocht : Bats en Micky : nen datum
- Proeverij 2011 : den Duvel georganiseerd door Sonja en Els VR , datum volgt
- jaarlijkse uitstap : Annick , Matina , Sonja , vera
- Mannenweekend : (Tom, Hans, Kazzen, Stoffels)
- Weekend 2011 : Dirk S, Hans S, Micky, Ilse, kazzen , Griet .
We zouden voor 2012 St Truiden willen reserveren . Dan is de datum 16-17-18-19-20 mei
- Nachtdropping 2011 : Ilse
- 2014 : Viering 25 jaar Oudleiding
- volgende vergadering : datum

VOLGENDE VERGADERING 14 JANUARI uur en plaats volgen

Dropping

Enkele sfeerbeelden van onze dropping:




Meer foto's kan je vinden bij de fotoalbums.

Tot volgend jaar!

vrijdag 5 december : wafelbak

Het sinterklaaascomité houdt
nu vrijdag (5 dec.) onze jaarlijkse wafelbakdag. Met de opbrengst van de wafelverkoop wordt het jaarlijks Sinterklaasfeest gesponsored.

We starten vanaf 10 u in het jeugdhuis en bakken de hele dag door.

Helpende handen zijn altijd welkom!!
Ook wie geen wafelijzer heeft kan aan de slag, al was het maar voor enkele uurtjes!

Dus, al wie vrijdag niets te doen heeft (of enkele uurtjes vrij heeft) en ons wil helpen: kom maar af!!!

Groetjes en bedankt aan alle helpers!
Het Sint comité