Vergadering 25 september 2009

Vergadering 25 september

 

Nieuwjaarsfuif:

 

Voorstel leiding: voorbereidingen, public relations en Deejay nemen zij voor hun rekening

Zij willen per persoon één uur werken en zo vroeg mogelijk.

Wat verwachten zij van ons: de late uren vanaf 3-4 uur en de opkuis.

De opbrengst gaat integraal naar onze kas

DIT VOORSTEL WERD UNANIEM GOEDGEKEURD

 

Teirfeest

 

Torenhof is niet meer beschikbaar op 10 oktober.

Voorstellen (zie BIJLAGE 1)

 

BIJLAGE 2:Voorstel wijnproefavond als najaarsactiviteit op een vrijdag of zaterdagavond in oktober of november.

 

 

Nieuwe Voorzitters

 

Griet en de Michie (met Kazzen en Ilse als back-up) nemen voortaan het voorzitterschap over van Matina en Christophe. Deze wensen hun veel succes….

 

Kas spijzen

 

We gaan ons ook inschrijven voor op een activiteit van de gemeente te helpen. Daarvoor hebben we ongeveer 10 à 15 personen nodig en de opbrengst is geheel voor onze kas. We zijn van mening dat door de lage opbrengst van de fuif (tevens ons enige bron van inkomsten) het nuttig kan zijn om iets te doen dat wat meer opbrengt en we zodanig een beetje spaarcenten hebben (eigenlijk net zoals vroeger). Dit is handig voor onze voorschotten van het weekend en evcentueel terug bij de activiteiten iets bij te leggen.

 

Weekend 2010 te Vielsalm Fort Doyards. Van 12/05/2010 tot 17/05/2010

 

Volgend op vorig puntje moeten wij dus nu een voorschot van 830 Euro betalen en we hebben maar 900 in kas.

Binnenkort moeten wij 850 Euro betalen als voorschot voor het weekend van volgend jaar. Natuurlijk hebben wij als arme sloeries niet zoveel geld in kas. Indien je denkt dat je(jullie) zeker meegaat(n) vragen wij om 30 Euro per volwassen persoon te storten op rekeningnummer : 750-9568586-82 Als je nu stort en toch niet meegaat krijg je natuurlijk je geld terug als het zover is. Onze Jean houdt alles zorgvuldig bij. De eindafrekening gebeurt volgend jaar.

 

 

Bijlage 1

Najaarsactiviteit wijnproefavond voorstel vrijdag 13 november.

 

Hierbij een voorstel en wat uitleg hoe het gebeuren verloopt:

Er worden op de proefavond een 8-tal wijnen voorgesteld, hierbij wordt telkens uitleg gegeven over de herkomst van de wijn, de manier waarop deze is gemaakt, de samenstelling, de wijnbouwer,… Welke wijnen er worden voorgesteld, kan eventueel in samenspraak met u bepaald worden (bijvoorbeeld allemaal wijnen onder de €8, alleen maar rode wijnen,…). Ik leg ook in stappen uit hoe je de techniek van het wijnproeven onder de knie krijgt.

 

Ik zorg voor het nodige materiaal: brood, glazen, spuwbakken en documentatie over de wijn met een notitieblokje voor iedereen waar aantekeningen kunnen gemaakt worden over de kleur, smaak en geur van de wijn.

 

Het gebeuren is zeer interactief, je kan vragen stellen wanneer iets niet duidelijk is of gewoon om enkele extra zaken te weten te komen. Alles samen zal het wijnproeven ongeveer 3 uur duren op een zeer ontspannen manier.

 

Kostprijs:

€100,00 honorarium

€75,00 voor de wijn en het materiaal tot 20 personen. Indien jullie met meer dan 20 personen zijn komt er een extra kost bij. Wanneer jullie echt alleen maar zouden opteren voor wijnen onder de 8€ kan ik nog wel iets doen in de kostprijs van de wijn, maar het is ook wel leuk om eens te vergelijken met duurdere wijnen en het is ook eens een gelegenheid om een gevarieerd gamma aan wijnen te proeven.

Normaal gezien reken ik transportkosten aan wanneer de verplaatsing verder is dan 20 km maar voor Buggenhout is dat dus niet het geval.

Verder is er helemaal geen aankoopverplichting, maar indien er de avond zelf voor €500 aan wijn gekocht wordt, vervalt de kostprijs van de wijn en reken ik alleen het honorarium aan.

De geopende flessen worden allemaal bij jullie gelaten en de glazen neem ik vuil terug mee naar huis zodat jullie voor de rest geen werk hebben.

 

Er staat niet meteen een minimum of een maximum op het aantal deelnemers. de proeverij kan ook doorgaan in hun salons als we met meer dan 10 personen zijn.

 

 

 

 

 

 

BIJLAGE 2

Voorstel alternatief voor het teirfeest voorstel op zaterdag 23 januari 2010:

 

- http://www.teaterhuyse.be/ in Opwijk : die hebben op enkele zaterdagavonden een dinner & dance (best zonder kinderen ?) en op vrijdagavond een a volonté menu , (voor de grote hongerigen) én de jarigen van de maand eten gratis !!!!!